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「推動ODF-CNS15251」文件標準格式專區

➤ 教育部推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫(107 至 109 年度) -重點項目

  • 提升本部暨部屬機關(構)電子公文附件採用 ODF 文件格式之使用比率

  • 本部暨部屬機關(構)、學校對外服務資訊系統全面支援ODF 文件格式

  • 本部暨部屬機關(構)、學校對外服務網站支援 ODF 文件格式

  • ODF 推廣與教育訓練


➤ 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式計畫-實施期程

  • 第一年(10412) - 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式

  • 第二年(10512) - 政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援ODF-CNS15251格式

  • 三年(10612) - 全面安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體及輔導應用


➤ 政府推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,請校內教職同仁及各系所單位網頁負責人參考下列說明:

1.未來在進行檔案交換(公文或E-mail),或網頁文件呈現,若為不可編輯檔案(必須手寫者,視為不可編輯檔案),須使用PDF檔;若為可編輯檔案,則使用ODF檔 (例如:odt、ods)。

2.免費軟體:

    (1) LibreOffice安定版軟體下載【建議使用】LibreOffice官網

3.請參考『WORD文件批次轉換ODF文書格式說明文件書』,爾後提供文件下載時都要符合ODF文件規範。

4.依國發會「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」(辦理期程為104年1月1日至106年12月31日),預計在106年12底將全面推動各機關使用ODF文書格式。

5.國家發展委員會ODF文件應用工具』軟體及說明手冊下載


➤ ODF檔案格式的使用參考指南:

1.附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
2.附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3.附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
4.如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件、會議紀錄..等),可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式

※備註:

  • 若有轉檔時發生表格或是欄位跑掉,請先將檔案文件的附檔名為:.docx、.xlsx 請先轉換成能符合office97-2003的格式 (EX:.doc 、.xls),再進行ODF文件轉換。

  • 請使用LibreOffice軟體(或其他開放文書軟體)進行轉檔,勿使用原軟體(.doc、.xls、.ppt) 另存 .odt、.ods.、odp的檔案

 

➤ 參考文件:

  1. 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109年) (106年10月31日)
  2. 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(104-106年) (104年06月05日)
  3. 推動ODF文件格式常見問題教學
  4. ODF導入及轉檔技巧
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